KFS 2026 – nowe otwarcie i większe możliwości dla instytucji kultury

• MG-EDU
• 16 sty, 2026
• 0 komentarzy
• 4 min. Czytaj

KFS 2026 – nowe otwarcie i większe możliwości dla instytucji kultury

KFS w 2026

KFS 2026 – Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują nowe zasady korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) – publicznych środków przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji pracowników i pracodawców.

Nowe przepisy, wynikające z nowelizacji ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, modyfikują dotychczasowe podejście do KFS i otwierają go na szerszy katalog beneficjentów oraz nowe tematy rozwojowe, w tym szkolenia związane z digitalizacją czy AI. Z szansy tej mogą skorzystać m.in. instytucje kultury, które często przegrywały dotychczas w konkurencji z podmiotami komercyjnymi

Priorytety KFS w 2026 – klucz do wyboru szkoleń

Nowością w 2026 roku jest zmodyfikowany układ ustalania celów wydatkowania środków. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ustala do czterech ogólnopolskich priorytetów. Dodatkowo w każdym województwie mogą zostać ustalone maksymalnie 3 priorytety rekomendowane przez Wojewódzki Urząd Pracy (WUP) oraz 1 na poziomie każdego powiatu.

W tym roku Minister określił cztery podstawowe priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026:

1. poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy,
2. wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie,
3. wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy,
4. wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej.

Szansa dla kultury: Priorytety 1 i 3

Dla dyrektorów domów kultury i bibliotek szczególnie istotne są priorytety nr 1 i 3. Otwierają one realne możliwości sfinansowania szkoleń, które pozwolą dostosować placówki do wymogów współczesnego odbiorcy.

W ramach KFS 2026 będzie można sfinansować m.in.:

• Szkolenia z dialogu społecznego i dostępności: Włączanie osób ze szczególnymi potrzebami w tworzenie oferty kulturalnej.
• Zarządzanie zespołem: Rozwiązywanie konfliktów, przeciwdziałanie mobbingowi oraz budowanie dobrostanu pracowników.
• Nowoczesne technologie: Warsztaty z wykorzystania narzędzi AI w promocji kultury, digitalizacja zbiorów, automatyzacja procesów biurowych czy marketing cyfrowy instytucji kultury.

Większy zakres beneficjentów – zmiany dla umów cywilnoprawnych

Do tej pory z KFS mogli korzystać głównie pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę. Od 2026 roku następuje rewolucyjna zmiana. Wsparciem objęte mogą być również:

• Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).
• Osoby realizujące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Taka sytuacja jest niezwykle korzystna dla małych ośrodków kultury, które większość instruktorów czy animatorów zatrudniają na podstawie umów zlecenie lub B2B. W tym roku oni również mogą zostać objęci dofinansowaniem.

Zmiany formalne w 2026 r. – co trzeba wiedzieć?

Aby skutecznie ubiegać się o środki, należy pamiętać o dwóch kluczowych nowościach formalnych:

1. Obowiązek Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia muszą być realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do prowadzenia usług dofinansowanych. Oznacza to, że firma szkoleniowa musi spełniać wyśrubowane kryteria jakości.

Ważne: MG-edu jest podmiotem wpisanym do BUR, co gwarantuje możliwość ubiegania się o refundację naszych szkoleń w ramach KFS 2026.

2. Wnioski wyłącznie elektroniczne

Koniec z papierologią. Wnioski o wsparcie można składać wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, korzystając z indywidualnego konta. Proces jest zintegrowany z platformą urzędu pracy, co wymaga wcześniejszego przygotowania profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego dla organizacji.

Nowe progi dofinansowania w 2026 roku

W 2026 roku zmieniły się zasady finansowania, zwiększając wkład własny beneficjentów. Zniknęła możliwość sfinansowania 100% wartości szkolenia dla mikroprzedsiębiorstw.

Aktualne progi dofinansowania przez Powiatowy Urząd Pracy (PUP):

Oferta MG-edu a KFS 2026

Wiele zagadnień związanych z nowoczesnym funkcjonowaniem instytucji kultury — takich jak organizacja pracy, komunikacja w zespole, wdrażanie narzędzi AI czy rozwój kompetencji cyfrowych — realizujemy w ramach szkoleń stacjonarnych i online.

MG-edu posiada wieloletnie doświadczenie oraz wpis do BUR, co pozwala na pełną obsługę szkoleń z dofinansowaniem KFS. Nasze programy są dostosowane do specyfiki pracy w kulturze i edukacji.

Uzupełnieniem tych działań są szkolenia dostępne w ramach oferty Edu-Kultura, które porządkują kluczowe obszary codziennej pracy i wspierają sprawne wdrażanie zmian.

FAQ – KFS 2026 w instytucjach kultury