- 03 kwi, 2026
- 0 komentarzy
- 3 min. Czytaj
Jak zdobyć środki z KFS 2026? Przewodnik krok po kroku po nowym wniosku elektronicznym
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to jedna z najlepszych form wsparcia dla osób pracujących, która pozwala na dofinansowanie kształcenia ustawicznego. W 2026 roku zaszły istotne zmiany – przede wszystkim wprowadzono jednolity dla całego kraju wzór wniosku elektronicznego (PSZ-KFS), który jest dostępny wyłącznie online.
Zanim zaczniesz, pamiętaj, że głównym celem KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań zmieniającego się rynku. Oto jak przejść przez proces aplikacji bez błędów.
Krok 1: Logowanie do portalu Praca.gov.pl
Wniosek o środki KFS jest dostępny na portalu Praca.gov.pl. Po wejściu na stronę główną wybierz opcję logowania. Możesz to zrobić na kilka sposobów:
- Przez aplikację mObywatel (skanując kod QR).
- Za pomocą bankowości elektronicznej.
- Używając Profilu zaufanego lub E-dowodu.
Krok 2: Sprawdź „kontekst” organizacji – to klucz do sukcesu!
Po zalogowaniu się, najważniejszym krokiem jest sprawdzenie, w jakim kontekście pracujesz w systemie. Informację tę znajdziesz w prawym górnym rogu ekranu (lista rozwijana).
- Ważne: Wniosek o KFS może złożyć tylko Organizacja.
- Jeśli Twoja firma (nawet jednoosobowa działalność gospodarcza) nie jest widoczna, musisz ją utworzyć lub zmienić kontekst z osoby fizycznej na odpowiedni podmiot. System KFS traktuje wszystkich pracodawców jednakowo, bez względu na to, czy są przedsiębiorcami, czy nie.
Krok 3: Nawigacja do wniosku PSZ-KFS
Gdy jesteś już w kontekście organizacji, postępuj zgodnie z poniższą ścieżką:
- Kliknij z lewej strony sekcję „Usługi elektroniczne”.
- Z nowej strony wybierz „Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu”.
- Rozwiń listę „Wnioski pozostałe”.
- Na samym końcu listy znajdziesz: Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS).
Krok 4: Inicjowanie nowej sprawy i wybór urzędu
Po kliknięciu we wniosek wybierz opcję „Wysyłanie wniosku inicjującego nową sprawę (nowy wniosek)”. Kliknij „Dalej”, a wyświetli się strona z instrukcją.
- Na dole instrukcji znajdziesz pole wyboru urzędu pracy.
- Wpisz pierwsze litery miejscowości (np. właściwego dla siedziby Twojej firmy), wybierz odpowiedni PUP z listy i przejdź do wypełniania formularza.
Krok 5: Dane pracowników i realizatora – co musisz przygotować?
Wniosek wymaga szczegółowych informacji. Najpierw wypełnij sekcję dotyczącą uczestników kształcenia. Musisz przygotować następujące dane dla każdego pracownika:
- Imię, nazwisko oraz numer PESEL.
- Wykonywany zawód i poziom wykształcenia.
- Zgoda na udział w badaniach (monitoring KFS).
- Informacje o ewentualnym dofinansowaniu z KFS w innych urzędach w bieżącym roku.
Następnie przejdziesz do sekcji Realizator usługi kształcenia. Tutaj musisz podać pełne dane firmy szkoleniowej:
- Nazwa pełna i skrócona, NIP, REGON oraz adres rejestrowy.
- Absolutny wymóg 2026: Realizator musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Bez tego wpisu wniosek nie zostanie zaakceptowany.
O czym jeszcze warto pamiętać?
- Wkład własny: Jeśli zatrudniasz 10 lub więcej osób (w przeliczeniu na pełne etaty), musisz wnieść 20% wkładu własnego. Mikroprzedsiębiorcy (poniżej 10 etatów) otrzymują dofinansowanie na poziomie 90%
- Uzasadnienie: Urzędy zwracają szczególną uwagę na uzasadnienie konieczności odbycia kształcenia. Musi ono być spójne z priorytetami na rok 2026, takimi jak wsparcie umiejętności cyfrowych i AI.
Chcesz profesjonalnie przeszkolić swój zespół w instytucji kultury? Jeśli reprezentujesz bibliotekę, dom kultury lub muzeum i chcesz skorzystać z KFS, skontaktuj się z nami.
Zespół mg-edu.pl przygotuje za Ciebie pełną dokumentację merytoryczną, programy szkoleń oraz uzasadnienia, które pomogą Ci skutecznie pozyskać środki.
